GDPR

1. Het doel van deze privacyverklaring is om betrokkenen te informeren over:

  • persoonsgegevens die de advocaten van de associatie CLAES LEHMANN MILDE verkrijgen;
  • de naam en het adres van de gegevensbeheerder;
  • de doeleinden van de verwerking;
  • het bestaan van een recht om zich op verzoek en kosteloos tegen de voorgenomen verwerking van hen betreffende persoonsgegevens te verzetten, indien de verwerking verricht wordt met het oog op direct marketing;
  • de ontvangers of categorieën van ontvangers van de gegevens;
  • het al dan niet verplichtend karakter van het antwoord alsmede de mogelijke gevolgen van het niet beantwoorden;
  • het bestaan van een recht op toegang en rectificatie van de gegevens die op hen betrekking hebben;
  • de redenen waarom de advocaten van de associatie CLAES LEHMMANN MILDE deze gegevens gebruiken; en
  • de bewaartermijn van deze gegevens.

In deze verklaring is ook het toegepaste cookiebeleid opgenomen met betrekking tot de website van de associatie.

2. Van bij het begin is het belangrijk te onthouden dat de advocaten van de associatie CLAES LEHMANN MILDE uit hoofde van hun ethiek onderworpen zijn aan het beroepsgeheim, de discretie en de vertrouwelijkheid met betrekking tot de aangelegenheden waarvoor zij verantwoordelijk zijn, evenals met alle vertrouwelijke informatie waarvan zij kennis krijgen door de uitoefening van hun beroep (zie Deontologie van de Orde van Franstalige en Duitstalige Balies en Orde van Vlaamse Balies).

3. Elke advocaat van de associatie CLAES LEHMANN MILDE is verantwoordelijk voor de verwerking van bepaalde persoonsgegevens in het kader van zijn/haar eigen professionele activiteiten.

4. Deze verklaring is van toepassing op zowel geautomatiseerde als handmatige gegevensverwerking.

5. De advocaten van de associatie CLAES LEHMANN MILDE verzamelen of kunnen de persoonsgegevens verzamelen en gebruiken of (in elk geval) gebruiken die nodig zijn in het kader van hun activiteiten en die hen in staat stellen u een kwaliteitsvolle dienstverlening te bieden die specifiek is voor hun specialisatie en zoals vermeld op hun website.

6. In het bijzonder de volgende gegevens zijn beoogd:

  • identificatiegegevens zoals naam, voornaam, foto, identiteitskaartnummer, geboorteplaats en -datum, foto, IP-adres, rijksregisternummer;
  • contactgegevens zoals post- en e-mailadres, telefoonnummer;
  • bankgegevens, zoals bankrekeningnummers;
  • videobewakingsgegevens;
  • gegevens met betrekking tot uw dossier, waaronder, voor zover nodig voor het beheer van uw dossier, gevoelige gegevens, in het bijzonder met betrekking tot gezondheid, evenals gegevens met betrekking tot geschillen voorgelegd aan hoven en rechtbanken, gerechtelijke procedures, veroordelingen.

7. Deze gegevens worden gebruikt door de advocaten van de associatie CLAES LEHMANN MILDE met in het bijzonder de volgende doeleinden:

  • beheer van uw dossier (met inbegrip van controle op belangenverstrengeling);
  • klantenbeheer;
  • uitgifte, inning en verificatie van facturen;
  • naleving van diverse wettelijke verplichtingen (zoals die op het gebied van btw en de strijd tegen het witwassen van geld);
  • reageren op een overheidsopdracht of een particuliere aanbesteding voor juridische diensten;
  • communicatie van nieuwsbrieven van de associatie;
  • beheer van een sollicitatie om in het kantoor te werken;
  • identificatie bij de ingang van het kantoor via een video-intercomsysteem;
  • voorstel van nieuwe doeleinden.

8. De gegevens die door de advocaten van de associatie CLAES LEHMANN MILDE worden gebruikt, kunnen met name rechtstreeks bij de betrokkene worden verzameld of uit de volgende bronnen worden verkregen:

  • officiële publicaties (bv. Belgisch Staatsblad);
  • administraties;
  • rechterlijke overheden;
  • klanten;
  • dienstverleners;
  • websites of socialemediapagina’s die openbaar zijn gemaakt.

9. De rechtsgronden van de gegevensverwerking door de advocaten van de associatie CLAES LEHMANN MILDE zijn, naargelang het geval, de volgende:

  • de toestemming van de betrokkene: als de betrokkene weigert bepaalde gegevens te verstrekken, kan de advocaat zijn diensten niet verlenen;
  • het toevertrouwde mandaat: de advocaten van de associatie CLAES LEHMANN MILDE gebruiken persoonsgegevens voor de goede uitvoering van het gegeven mandaat, met name om informatie te verstrekken met betrekking tot hun diensten, om bijstand te verlenen en te reageren op verzoeken van cliënten of potentiële cliënten en om de voorwaarden te evalueren waaronder de advocaten van de associatie CLAES LEHMANN MILDE hun diensten kunnen aanbieden;
  • naleving van hun wettelijke verplichtingen: de advocaten van de associatie CLAES LEHMANN MILDE gebruiken persoonsgegevens om hun wettelijke en reglementaire verplichtingen na te komen (bv. naleving van de btw-wetgeving);
  • het gerechtvaardigd belang van de advocaten van de associatie CLAES LEHMANN MILDE: de advocaten van de associatie CLAES LEHMANN MILDE gebruiken persoonsgegevens om hun diensten op te zetten en te ontwikkelen, hun beheer te optimaliseren, de kwaliteit van hun diensten te verbeteren en hun belangen te verdedigen.

10. Om de bovenvermelde doeleinden te bereiken, kunnen de advocaten van de associatie CLAES LEHMANN MILDE persoonsgegevens delen met de volgende instanties, telkens met inachtneming van hun verplichtingen van het beroepsgeheim, discretie en vertrouwelijkheid en respect voor het belang van de klant, behoudens de bij of krachtens de wet gestelde bepalingen en uitzonderingen:

  • de klant;
  • gerechtelijke instanties (bijvoorbeeld bij gerechtelijke procedures) ;
  • administraties, op verzoek en binnen de grenzen van wat wettelijk is toegestaan of noodzakelijk is voor het beheer van het dossier;
  • tegenpartijen (bijvoorbeeld in het geval van een gerechtelijke procedure) ;
  • dienstverleners voor advocaten van de associatie CLAES LEHMANN MILDE;
  • bepaalde gereglementeerde beroepen zoals gerechtsdeurwaarders, boekhouders, fiscale experten, notarissen of auditors, enz.

11. De advocaten van de associatie CLAES LEHMANN MILDE nemen passende technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van de databanken waarin de gegevens worden opgeslagen.

12. In het geval van internationale doorgiften van de Europese Unie naar een land waarvoor de Europese Commissie een adequaatheidsbesluit heeft uitgevaardigd waarmee aan dat land een niveau van bescherming van persoonsgegevens wordt toegekend dat gelijkwaardig is aan het niveau waarin is voorzien in de wetgeving van de Europese Unie, kunnen persoonsgegevens worden doorgegeven op deze basis. Voor doorgiften naar landen buiten de Europese Unie waarvoor de Europese Commissie geen adequaatheidsbesluit heeft uitgevaardigd, kunnen de advocaten van de associatie CLAES LEHMANN MILDE een beroep doen op een op de situatie toepasselijke afwijking (bijvoorbeeld wanneer de doorgifte van gegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van een aan hen toevertrouwd mandaat), of op de uitvoering van een van de gepaste waarborgen om de bescherming van uw persoonsgegevens te verzekeren (modelcontractbepalingen goedgekeurd door de Europese Commissie, bindende bedrijfsregels).

13. De advocaten van de associatie CLAES LEHMANN MILDE kunnen de in het kader van het contract verzamelde persoonsgegevens bewaren voor de duur van de contractuele relatie, verlengd met de wettelijke bewaartermijn of de verjaringstermijn om te kunnen voldoen aan verzoeken of mogelijke rechtsmiddelen die kunnen worden gestart na het einde van de contractuele relatie of na het einde van de contractuele relatie.

14. De bij de verwerking van persoonsgegevens betrokken personen hebben verschillende rechten, met name:

  • het recht op inzage: de betrokkene kan informatie krijgen over de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens alsook een kopie van deze persoonsgegevens;
  • het recht op rectificatie: indien de persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn, kan de betrokkene verzoeken deze persoonsgegevens te wijzigen;
  • het recht op verwijdering: de betrokkene kan verzoeken om verwijdering van zijn/haar persoonsgegevens;
  • het recht op beperking van de verwerking: de betrokkene kan de beperking van de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens vragen;
  • het recht om bezwaar te maken: de betrokkene kan bezwaar maken tegen de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens om redenen die verband houden met zijn/haar specifieke situatie;
  • het recht om toestemming in te trekken: de betrokkene heeft het recht om de toestemming op elk moment in te trekken;
  • het recht op gegevensoverdraagbaarheid: wanneer dit recht van toepassing is, heeft de betrokkene het recht om zijn/haar persoonsgegevens terug te krijgen of, indien technisch mogelijk, over te dragen aan een derde partij;
  • het recht om zich op verzoek en kosteloos te verzetten tegen de verwerking van hem/haar betreffende persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing, met dien verstande dat de advocaten van de associatie CLAES LEHMANN MILDE de persoonsgegevens niet gebruiken met het oog op direct marketing;
  • het recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde individuele besluitvorming.

Een betrokkene kan de hierboven vermelde rechten uitoefenen door contact op te nemen met de advocaten van de associatie CLAES LEHMANN MILDE via hun e-mailadres. Ter identificatie dient een kopie van de identiteitskaart te worden bijgevoegd.

15. De associatie CLAES LEHMANN MILDE maakt op haar website ook gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op de harde schijf van de computer van sitebezoekers worden opgeslagen. Als een dergelijke registratie niet gewenst is, kunnen deze cookies worden geblokkeerd met behulp van de volgende links:

Als cookies gedeactiveerd zijn, is het mogelijk dat bepaalde grafische elementen niet correct worden weergegeven of dat bepaalde applicaties niet meer kunnen worden gebruikt.

16. De associatie CLAES LEHMANN MILDE gebruikt de volgende cookies: browsertaalvoorkeur en statistieken over websiteverkeer.

17. In overeenstemming met de geldende regelgeving heeft de betrokkene het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. Meer informatie op www.Privacycommission.be

18. Deze privacyverklaring kan in de loop van de tijd worden gewijzigd. De laatste versie vindt u op onze website www.clehm.be

19. Voor vragen kunt u contact opnemen met de advocaten van de associatie CLAES LEHMANN MILDE op het kantooradres of per e-mail.

20. De advocaten van de associatie zijn:

Rafaël Claes (KBO 0842.672.454)

Etienne Lehmann (Etienne Lehmann, advocaat bv – KBO 0823.282.946)

Michel Milde (mmcc bv – KBO 0876.348.973)

Frédéric Robert (Frédéric Robert, advocaat bv – KBO 0870.683.678)

Jean-Jacques Peckel (Jean-Jacques Peckel bv – KBO 0864.969.685)

Antoine Rasneur (Antoine Rasneur bv– KBO 0723.568.530)

Laura Carré (KBO 0640.940.069)